万千奋斗变化显,二十春秋日月新。2024年是行知学院建校20周年,是总结、反思学校的办学历程,谋划学校发展方向和策略的里程碑;是增进师生归属感、自豪感,增强学校凝聚力的重要节点,更是百尺竿头向前迈的历史新起点。开展20周年校庆有利于坚定行知人的理想信念,凝聚拼搏进取的最大合力,为进一步建设特色鲜明的高水平应用型大学蓄势赋能、精准发力。为隆重、热烈、简朴、务实办好20周年校庆活动,特制定本方案。
一、指导思想
把握学校二十年发展的历史机遇,回顾办学历程,总结学校发展的历史经验;围绕校史校情、办学特色,展示办学成就,育人成果,以庆聚力,以庆促建,砥砺前行,促进发展;加强对外交流,挖掘教育资源,进一步明确学校发展方向,提升学校在社会的认知度和美誉度。
二、校庆主题
扬帆逐梦,行远知源
三、校庆时间
2024年5月18日
四、校庆机构
(一)学校成立校庆委员会全面负责校庆的全过程筹备和实施工作,组织研究、解决筹备和实施过程中出现的困难和问题,定期和不定期接受工作机构的工作进展情况的汇报。校庆委员会下设校庆办公室,负责校庆日常工作,办公地点设在党委宣传部。
校庆办公室的主要职责是根据校庆委员会的部署,协调制订校庆工作方案,协调各专项工作组之间的事务,检查专项工作推进情况。
(二)专设工作机构
校庆委员会下设办事机构具体负责专门工作,具体如下:
1.会务组。牵头部门:学院办公室;成员:党委办公室、教务处、发展规划处;联系院领导:苏永乐、校锐、侯方勇。
2.宣传组。牵头部门:党委宣传部;成员:学生处、教务处、团委、二级学院、体育部(系);联系院领导:杨卫东、侯方勇。
3.校友联络组。牵头部门:学生处;成员:二级学院、体育部(系);联系院领导:侯方勇。
4.文艺组。牵头部门:团委;成员:二级学院、体育部(系);联系院领导:侯方勇。
5.奖励组。牵头部门:人事处;成员:计划财务处、工会;联系院领导:文宁。
6.后勤保障组。牵头部门:后勤服务处;联系院领导:王军民。
7.安全保卫组。牵头部门:保卫处;联系院领导:王军民。
8.校史组。组长:毛永波;成员:康小莉。
五、校庆主体
教职工、学生、校友
六、校庆目标
回顾历史、总结经验、广泛参与、凝心聚力、以庆促建
七.各小组主要工作及要求
(一)会务组
1.确定校庆参与代表的招待规格、人数,联系与会领导、友好单位代表、嘉宾和校友,寄发邀请函,收发和整理来函;
2.确定接待服务人员及培训;
3.安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
4.负责组织来宾、校友参加庆典活动;
5.组织庆祝建校二十周年暨高质量发展报告会;
(二)宣传组
1.负责校庆公告的草拟发布;
2.负责校庆宣传片、校庆专刊及相关影视资料拍摄;
3.负责校庆氛围营造;
4.负责校友宣传册的制作;
5.负责联系沟通校庆咨询公司;
6.负责校庆纪念品、文创产品设计制作;
(三)校友联络组
1.通过宣传网站、媒体、校友会等途径,广泛联系校友;
2.做好校友邀请、登记、接待工作;
3.利用各种渠道和线索,收集校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料;
4.接受校友的捐赠,做好登记汇总工作;
5.开展相关校友的庆祝活动;
(四)文艺组
负责建校二十周年校庆庆典节目方案设计、指挥和协调及落实;
(五)奖励组
负责校庆教职工、校友等的奖项设定及颁发标准;
(六)后勤保障组
1.改善校园环境,负责校园绿化、美化、香化;
2.水、电、网等校园配套设施保障供给;
3.食堂饮食、商店管理与供应;
(七)安全保卫组
1.校庆活动安全预案的制定与实施;
2.安全隐患的排查与整改;
3.消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
4.车辆停放安排管理;
5.校内外安全巡视;
(八)校史组
完成建校二十周年校史编撰
八、工作步骤和时间安排
(一)思想动员和方案制定阶段(2023年11月15日至2024年1月5)。
学校行政办公会审定校庆活动方案后各小组讨论策划小组校庆项目方案报送校庆办,其中涵盖活动项目、经费预算、详细的工作计划及工作进度表。
(二)准备工作(2024年1月下旬至2024年4月15日)各工作小组按照审批开展各项工作准备工作。
(三)校庆月宣传活动(2024年4月15日至2024年5月17日)校庆系列活动的前期组织与开展,完成相关的任务。
(四)庆典活动(2024年5月18日)全校师生按要求参与庆典活动,保证庆典活动的圆满完成。
(五)总结表彰(2024年5月20日至7月15日)各工作组及活动部门进行总结,统一将材料归档。
九、其他事宜
(一)各小组根据工作需要临时抽调人员经主管院领导批准,2024年1月5日前报校庆办备案。
(二)校庆工作纳入2024年重要工作项目进行考核。
西安财经大学行知学院
2023年10月30日